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撒豆成兵,资源随你分配

时间:2018-08-29 作者:佚名 浏览数: 
 

运用Microsoft Office Project 2003来做项目计划是我们这门课程的核心任务。在进行成本预算、跟踪项目进度中微软公司的Project软件应用最为广泛且易于操作,成为目前进行中小型项目管理的得力工具软件。Project软件根据项目管理的原理,用计算机软件搭建模型,来模拟项目管理的建立和实施,并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。

经过学习,我了解到Project软件可以应用在以下几个方面:

1、用于项目招投标

目前很多设计项目都是通过招投标开展的,设计的组织安排、综合进度计划是否合理完善是我院技术水平和管理水平的重要参考指标。使用Project,可以非 常容易地反复推敲、优化项目的计划,最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图和各种数据表格,展现企业的风采,给评标人员留下良好的印 象,从而为企业中标助力。

2、项目的动态跟踪

由于一些公司目前同时承接的项目数量越来越多,甲方对项目的质量要求越来越高,从而要求我们在项目的生命周期中进行非常细致的管理。通过使用Project 件,可以每天对项目的完成情况进行及时的汇总与更新,从而保持项目信息的准确与及时。如果结合Project Server的使用,整个企业的所有项目进展情况将变得非常清晰,利益干系人直接通过浏览器等软件即可以获得有关的项目信息。

3、人力资源的合理调配

通过使用Project对所有项目编制项目计划并进行任务分配,将形成一个工程所有人力资源的庞大信息库。在这个人力资源库中,将可以直接查到每一个人员 目前正在进行的所有项目以及任务的情况,可以统计每个资源的工作量是否被过度分配,每个资源每天的工作量计划为多少个小时等等信息,这样为合理的调配资源 提供了科学的依据。

4、对于跨专业项目的沟通管理

在项目管理的方式下,一个设计项目将由一个项目组来共同完成,它突破了原来职能型组织结构的部门局限性,可以更好地进行项目的沟通管理。在计划编制好后, 就已经明确了不同部门资源的工作量与任务完成时间,任何任务分配信息的更改都将及时反馈到项目计划中,并通知到相关人员。同时每一个项目有统一的文档库与 问题库用来交换项目的信息,项目组的成员通过浏览器即可以访问这些资源,这样可以更有效地协调跨专业的项目。

5、辅助核算生产成本

使用Project可以对计算生产成本起到辅助作用。在项目计划阶段,通过编制项目计划,进行任务分配,可以估算每个资源的工作量或使用量,从而估算整个 项目的成本。在每个项目的生命周期中,都需要进行项目的跟踪与更新,在项目完成后,将有这个项目的任务分解及资源工时的详细信息,通过这些信息,可以核算 每个资源在这个项目中的实际工作量,从而计算出这个项目的实际成本。

    学习这门高大上的软件我真是受益无穷。

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